Werken bij Winkwaves
  • 449
  • 0
  • 0
  • 3

Betrokken

Milou Reiche
Rene
Marien van Os van den Abeelen
Suzanne Neilen
Thom Eijken

Vacature: Office Manager

In de markt zijn steeds meer organisaties geïnteresseerd in sociaal intranet, digitale werkplekken en wendbaar organiseren. Ter ondersteuning en facilitering van onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 2 dagdelen per week. Ben jij de altijd rustige en vriendelijke glimlachende duizendpoot die fluitend onze facilitaire zaken en administratie doet? Kom dan ons team versterken!

Wij van Winkwaves maken slim en flexibel samenwerken binnen organisaties mogelijk. Hiertoe bieden we onze social software Harmonics, begeleiding bij adoptie en de Winkwaves learning community waar we met klanten en partners kennis en ervaringen delen.

Wat ga je bij ons doen?
Je bent de rots in de branding op het kantoor van Winkwaves. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop, huishoudelijke zaken en (in samenwerking met onze accountant) de administratie.

Waarom zijn we straks zo blij met je?
Omdat je ons ontlast op het gebied van personeel, administratie, financiën en kantoor, structuur en houvast biedt, een echte regelaar bent en het dagelijks leven op en rond het kantoor van Winkwaves nog prettiger maakt. Waardoor Winkwaves nog meer een "great place to work" wordt.

Daartoe:

  • Regel je de inkopen van lunches, levensmiddelen en kantoorartikelen en ben je aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken;
  • organiseer je ervoor dat we in een prettige, opgeruimde en schone unit kunnen werken;
  • doe je de basis financiële administratie van boekingen en in- en uitgaande facturen;
  • volg je eventuele laatbetalers van onze facturen op een vriendelijke en effectieve wijze op;
  • beheer je alle contracten met klanten en organiseert dat verlengingen tijdig geregeld worden;
  • ondersteun je de HR processen door personeelscontracten op te stellen en te onderhouden, vakantie- en ziekte te administreren, het online personeelshandboek met regelingen en werkafspraken te onderhouden, etc.

Wat neem je mee?

  • Een warme en optimistische persoonlijkheid;
  • de kracht om rustig glimlachend 100 bordjes in de lucht te hebben;
  • ervaring met boekhouding en administratie;
  • ervaring met contractbeheer;
  • kortom: je bent een sympathieke duizendpoot met can-do mentaliteit.

Wat kun je van ons verwachten?
We zitten in de creatieve werkomgeving van de oude Caballero Fabriek in Den Haag. We houden van lekker lunchen met elkaar, bij voorkeur op ons eigen zonnige terras aan het water.

We verwachten dat je in eerste instantie voor 2 dagdelen per week bij ons zult komen werken.

Ben je er nog?
Ga dan met ons het gesprek aan en vertel hoe jij deze rol zou invullen.

  • Je motivatie én je CV mail je aan rene@winkwaves.com. Reageren kan tot en met vrijdag 23 februari 2018.
  • De eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 1 maart en vrijdag 2 maart 2018.
  • Voor vragen over deze vacature kun je bellen met Rene Jansen (070-7119119).
  • Oh, en acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd voorgestelde kandidaten zullen niet worden meegenomen in de selectie.

Reacties

Plaats als eerste een reactie

Wil je een reactie geven? Meld je dan eerst aan